どうも、ユメリアリストのかっしーです。

今日はタスク管理のコツの一つ、“チャンク化”について話したいと思います。

タスクの細分化

タスク管理について調べたことのある方であれば、一度はタスクの細分化を聞いたことがあるかと思います。

タスクの細分化は“具体的な行動までタスクを細かくすること”です。

例えば“運動をする”というタスクを細分化すると、

という感じになります。

このように“運動する”というタスクを具体的な行動まで細分化することで、実際に運動する際には何をするかを考える必要がなくなり、運動を実行しやすくなります。

ですが、このタスクの細分化には欠点もあります。

それは、タスクの数が増えてしまうことで、実行することを手間に感じたり、実行してもタスクの漏れが起こりやすくなります。

タスクのチャンク化

そこで、細分化したタスクを整理するために、“チャンク化”という方法を使います。

チャンク化は意外にも身近なところに存在しています。それは“電話番号”です。

もし、電話番号が“XXXXXXXXXXX”としたら、どうでしょうか？

おそらく数字が何個あるのかも分かりづらく、数字の順番も覚えづらいものになります。

ですが、実際には“電話番号”にはチャンク化が使われており、“XXX-YYYY-ZZZZ“となります。

“チャンク化”すると、数字の数も分かりやすく、覚えやすくもなります。

このチャンク化をタスク管理に活用します。

タスクの細分化した“運動をする”というタスクは、

ですが、これをチャンク化すると、

運動をする

運動の片付けをする

となります。

こうすることで、タスクの数も把握しやすく、覚えやすくなります。

タスクの細分化は有名ですが、実際にやってみると、タスクの数が増えて嫌になってしまうものです。

ですが、具体的な行動にまでタスクを細分化すること自体は非常に有効な手段です。なので、チャンク化という方法で増えたタスクを整理してあげることで実行しやすくなるかと思います。

ちなみに、私の場合はチャンク化に加えて、さらにシンボル化をして自分用に分かりやすく要約しています。

ではまた、夢を現実にするまで