どうも、ユメリアリストのかっしーです。

今日は前回に引き続き、時系列でフォルダを整理する方法の応用として、

『5W1Hで資料を整理するGoogleドライブ活用法』について話したいと思います。

Googleカレンダーを活用して5W1Hで資料整理

まず結論から話しますと、5W1Hで資料を整理する方法には、

『GoogleカレンダーにあるGoogleドライブのファイル添付機能』を活用します。

たったこれだけです。

わざわざフォルダやラベルで分類する必要はありません。
前回にも話しましたが、フォルダやラベルによる整理は『整理のための整理』や『こうもり問題』になりやすいため、私としては、オススメしていません。

では、具体的にGoogleカレンダーを使った資料整理方法を解説します。

以下のようにカレンダーの予定を開くと、赤の矢印の位置にGoogleドライブのファイル添付できる機能があります。
ここにファイルを添付するだけです。

これによって、

Who（だれが）

スケジュールは当然、自分の予定です。そのスケジュールに資料を添付するので、その資料は自分のものになります。

また、スケジュールなので当然、日付と時間が設定されています。そのため、スケジュールに添付したファイルにも、日付と時間が設定されます。

さらには、Googleカレンダーには、Googleマップと連携して位置情報も設定できるため、その資料をWhere（どこで）作ったのかも設定できます。

Whatに関しては、人によって使い方が違うかと思います。
私の場合は『何を達成するか』、つまり目標設定につかっています。

そして、私はGoogleカレンダーのメモ欄に目標を設定しています。なので、これもファイルを添付するだけで設定できます。

Why（なぜ）もWhat（なにを）と同様に、カレンダーのメモ欄に目的を設定しています。なので、これもファイルを添付するだけで設定できます。

How（どのように）は手段になり、こちらもカレンダーのメモ欄に行動をを設定しているので、ファイルの添付で設定できます。

GoogleカレンダーとGoogleドライブを活用した5W1Hによる資料整理はいかがでしたでしょうか？

手間に見えるかもしれません。
ですが、フォルダ・ラベル・タイトルごとにルールを決め、整理するよりも、カレンダーに添付するだけなので、むしろ楽で時短かと思います。

さらに、常に5W1Hを意識して、スケジュールを計画したり、資料を作成することができることも良い点です。

もし良ければ、試してみてください。

また、動画でも紹介しているので、参考にしてください。

ではまた、夢を現実にするまで